Ďalšou výhodou pokročilých používateľských rozhraní je, že môžu zjednodušiť prevádzku zhromažďovaním údajov z rôznych automatizačných komponentov. Používateľské rozhrania môžu byť pripojené ku všetkým zariadeniam alebo len k hlavnému kontroléru. Môžu slúžiť ako prístupový bod pre zariadenia bez priameho pripojenia. Napríklad PLC môže potrebovať informácie zo zariadení nakonfigurovaných mimo operátorského panelu. Hoci panel nemusí mať priame pripojenie k "neviditeľnému" zariadeniu, môže tunelovať pripojenie cez sieť a PLC, aby poskytol prístup k zariadeniam, ako sú servopohony. Tým sa zabráni plytvaniu časom a nákladom na rekonfiguráciu zariadenia, ktorá by inak bola potrebná.
Vo väčšine systémov nie je pracovná stanica HMI jediným miestom na zobrazenie alarmov. Informácie generované HMI môžu byť pripojené aj k systému na vykonávanie výroby (MES) alebo prostredníctvom inteligentných sieťových serverov. Vďaka sieťovým serverom môžu byť inžinierom prezentované podrobnejšie informácie ako operátorom, čo im uľahčuje rozhodovanie na základe väčšieho množstva informácií ešte pred tým, ako sa dostanú k stroju. Alarmy a hlásenia sa môžu automaticky posielať aj konkrétnym osobám, napríklad upozorniť vedúceho závodu, ak sa vyskytne problém so závažnými dôsledkami, alebo upozorniť skupinu kontroly kvality, ak sa určité hodnoty priblížia k limitným hodnotám.
Pri systémoch založených na MES možno údaje odosielať alebo čítať priamo z databázy - ktokoľvek, kto má k nej prístup, si môže prečítať hodnoty a prevádzkové parametre akéhokoľvek pripojeného zariadenia. Takéto možnosti umožňujú manažérom pripojiť sa na rôzne miesta a analyzovať výkon alebo riadiť zmeny - bez ohľadu na to, či si odskočili do kaviarne alebo sa nachádzajú v zariadení spoločnosti na inom kontinente. Vďaka údajom uloženým v systéme MES môže manažment dlhodobo sledovať údaje a určiť, ktoré stroje často spôsobujú problémy.